Process management in municipal education departments in the State of São Paulo: analysis of business process management

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5902/2318133889067

Keywords:

Municipal Managers, Business Process Management, Education

Abstract

This article inquires the level of knowledge in Municipal Secretaries of Education in the interior of São Paulo State on Business Process Management – BPM – and the inherent management tools. Employing the method of studying multiple cases in a qualitative approach, the insufficiency knowledge of these managers for the implementation was demonstrated for process management. These managers were also interested in learning about this discipline and its tools, which could occur in undergraduate courses in the field of Education. This article contributes to identifying the large gap in the qualification of managers in the inquired area, as well as to prepare the way for further comprehensive research on managers' training and, particularly, municipal managers in addition to evidence the need for BPM discipline propagation in the public sector.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Flávio Sebastião Oliveira, UFSCar

UFSCar

Sebastião Celestino, Universidade Federal de São Carlos

Universidade Federal de São Carlos.

Ana Rita Tiradentes Terra Argoud, Universidade Federal de São Carlos,

Universidade Federal de São Carlos.

References

ALBUQUERQUE, João Porto de. Flexibilidade e modelagem de processos de negócio: uma relação multidimensional. Revista de Administração de Empresas, Rio de Janeiro, v. 52, n. 3, 2012, p. 313-329. DOI: https://doi.org/10.1590/S0034-75902012000300004

AHMAD, Tahir; VAN LOOY, Amy. Business process management and digital innovations: a systematic literature review. Sustainability, Basileia, v. 12, n. 17, 2020, p. 6827. DOI: https://doi.org/10.3390/su12176827

ANDRADE, Elzimar; RASOTO, Vanessa Ishikawa; CARVALHO, Hilda Alberton de. Gerenciamento de processos nas instituições federais de ensino superior brasileiras. Revista Brasileira de Planejamento e Desenvolvimento, Curitiba, v. 7, n. 2, 2-18, p. 171-201. DOI: https://doi.org/10.3895/rbpd.v7n2.5706

ARGOUD, Ana Rita Tiradentes Terra; PEREIRA, Néocles Alves; PEREIRA FILHO, Néocles Alves; POLITANO, Paulo Rogério. Gestão por processos. Rio de Janeiro: Pixel, 2015.

ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS. Guia para a gestão por processos de negócio corpo comum de conhecimento (BPM CBOK™, V4.0). Pensacola: ABPMP, 2021.

ATLAS DO DESENVOLVIMENTO HUMANO NO BRASIL. Rio de Janeiro: PNUD/Ipea/Fundação João Pinheiro, 2022.

BIZAGI. Bizagi – Software gratuito de mapeamento e modelagem de processos de negócio. https://www.bizagi.com/pt/plataforma/modeler.

BRASIL. Constituição da República Federativa do Brasil. Brasília: Senado Federal, 1988.

BRESSER-PEREIRA, Luiz Carlos. Reforma do Estado para a cidadania: a reforma gerencial brasileira na perspectiva internacional. Brasília: Enap, 1998.

CARDOSO, André Luis Rabelo; MARENCO, André (2020). Nomeações políticas nos governos municipais e performance burocrática: avaliando o desempenho. Revista de Administração Pública, Rio de Janeiro, v. 54, n. 3, 2020, p. 360-380. DOI: https://doi.org/10.1590/0034-761220190020

CARVALHO, Priscila Helen; MIGLIATO, Vanessa Cristina; ARGOUD, Ana Rita Tiradentes Terra. Padronização da coleta de informações para a plataforma Sucupira pelos programas de pós-graduação por meio da gestão por processos. Revista Brasileira de Pós-Graduação, Brasília, v. 17, n 37, 2021, p. 1-18. DOI: https://doi.org/10.21713/rbpg.v17i37.1775

CAUCHICK Miguel, Paulo Augusto. Estudo de caso na engenharia de produção: estruturação e recomendações para sua condução. Produção, Santa Cruz do Sul, v. 17, n. 1, 2007, p. 216-229. DOI: https://doi.org/10.1590/S0103-65132007000100015

EISENHARDT, Kathleen Marie. What is the Eisenhardt method, really? Strategic Organization, v. 19, n. 1, 2022, p. 147-160. DOI: https://doi.org/10.1177/1476127020982866

GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo: GEN/Atlas, 2017.

GONÇALVES, José Ernesto Lima. Processo, que processo? Revista de Administração de Empresas, São Paulo, v. 40, n. 4, 2000, p. 8-19. DOI: https://doi.org/10.1590/S0034-75902000000400002

IBEG. Estimativas da população residente para os municípios: tabelas 2021. https://www.ibge.gov.br/estatisticas/sociais/populacao/9103-estimativas-de-populacao.html?=&t=resultados.

KREGEL, Ingo; DISTEL, Bettina; CONERS, André. Business process management culture in public administration and its determinants. Business & Information Systems Engineering, v. 64, 2022, p. 201-221. DOI: https://doi.org/10.1007/s12599-021-00713-z

KLUG SOLUTIONS. Klug solution: desenvolvedora do software Arpo. www.klugsolutions.com.

MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Fundamentos de metodologia científica. São Paulo: Atlas, 2017.

MARTINS, Roberto Antônio. Abordagens quantitativa e qualitativa. In: MIGUEL, Paulo Augusto Cauchick (org.). Metodologia de pesquisa em engenharia de produção e gestão de operações. Rio de Janeiro: GEN/LTC, 2018, p. 18-35.

MICROSOFT. Visio. https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/visio/flowchart-software.

MORAES, Joysi; MARIANO, Sandra Regina Holanda; DIAS, Bruno Francisco Batista. A eficácia da formação em gestão para gestores de escolas públicas. Regae: Revista de Gestão e Avaliação Educacional, Santa Maria, v. 10, n. 19, 2021, p. 1-21. DOI: https://doi.org/10.5902/2318133853334

SEADE. Concentração da população nos municípios em 2022: Seade Informa-Demografia. Disponível em https://populacao.seade.gov.br/wp-content/uploads/sites/8/2022/04/Seade-Informa-demografia-concentracao-populacao-municipios-2022.pdf. Acesso em 10 jan. 2024.

SILVA, Cláudio Rodrigues Muniz da; MARTINS, Sinara da Rocha. The next generation for business process management systems and its technological implications. Proceedings of the CONF-IRM, 50, 2013. Anais ... Natal: AIS, 2013. Disponível em https://aisel.aisnet.org/confirm2013/50/. Acesso em 10 jan. 2024.

SOUSA NETO, Manoel Veras; MEDEIROS JUNIOR, Josué Vitor. Afinal, o que é Business Process Management (BPM)? um novo conceito para um novo contexto. Revista Eletrônica de Sistemas de Informação, Curitiba, 2009, v. 7, n. 2, p. 1-21. DOI: https://doi.org/10.5329/RESI.2008.0702009

SYED, Rehan; BANDARA, Wasana; FRENCH, Erica; STEWART, Glenn. Getting it right! critical success factors of BPM in the public sector: a systematic literature review. Australasian Journal of Information Systems, Melbourne, v. 22, 2018, p. 1-39. DOI: https://doi.org/10.3127/ajis.v22i0.1265

TRKMAN, Peter. The critical success factors of business process management. International Journal of Information Management, v. 30, n. 2, 2010, p. 125-134. DOI: https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2009.07.003

TURE, Vanessa Stevan. Propostas de melhorias na gestão de contratos da Universidade Federal de São Carlos por meio da gestão por processos. São Carlos: UFSCar, 2020. 173f. Dissertação (Mestrado em Gestão de Organizações e Sistemas Públicos) – Universidade Federal de São Carlos.

YIN, Robert Kuo-zuir. Estudo de caso: planejamento e métodos. São Paulo: Bookman, 2015.

Published

2024-11-09

How to Cite

Oliveira, F. S., Celestino, S., & Argoud, A. R. T. T. (2024). Process management in municipal education departments in the State of São Paulo: analysis of business process management. Regae: Revista De Gestão E Avaliação Educacional, e89067. https://doi.org/10.5902/2318133889067