Ética y Buenas Prácticas de Publicación

La ética y las buenas prácticas de investigación y publicación son preocupaciones primordiales de las revistas de la Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Así, este documento, basado en declaraciones éticas de otras revistas y del COPE (Comitê de Ética em Publicações), define los parámetros éticos para todos los agentes involucrados en el proceso de publicación: Editor/a Jefe, Editores/as, Consejo Editorial, Consejo Científico, Revisores Ad Hoc, Autores/as, Equipo Técnico y Editorial.

El/la Editor/a Jefe es responsable de:

Evaluar las medidas a tomar en caso de sospecha de malas prácticas.
Seleccionar editores de sección calificados.
Planificar y organizar las ediciones.
Organizar el equipo editorial.
Invitar a personal calificado para los diversos roles de la revista.
Promover el desarrollo de la revista.
Velar por la calidad editorial de las ediciones.
Velar por el cumplimiento de las Políticas adoptadas por la revista.
Actualizar las Políticas y documentos cuando sea necesario.
Asegurar el cumplimiento de las propuestas institucionales.

Editores/as y miembros del Consejo Editorial son responsables de:

Analizar los manuscritos enviados, aprobando aquellos que corresponden al ámbito de la revista, considerando los lineamientos establecidos y aspectos legales, como difamación, infracción de derechos de autor y plagio.
Instruir a los/las autores/as y evaluadores/as sobre el flujo editorial y el proceso de evaluación por pares.
Garantizar que el proceso de revisión por pares sea anónimo, justo e imparcial, asegurando que la información permanezca confidencial.
Garantizar el anonimato de los/las autores/as y evaluadores/as involucrados/as en el proceso de evaluación.
Realizar la adecuada selección de evaluadores/as.
Organizar la lista de evaluadores/as y mantener sus datos actualizados.
Garantizar que no se utilicen datos, argumentos o interpretaciones en investigaciones y publicaciones realizadas por editores/as o miembros del Consejo Editorial sin la autorización de los/as autores/as.
Responder preguntas relacionadas con un artículo publicado, referentes a la posibilidad de mala conducta editorial, siguiendo las directrices del COPE.
Publicar, cuando sea necesario, correcciones, aclaraciones, retractaciones y disculpas.
Garantizar la autonomía e independencia de las decisiones editoriales.
Proteger la propiedad intelectual y los derechos de autor.
Garantizar el mantenimiento de buenas prácticas editoriales.

Editores/as invitados/as son responsables de:

Definir tema y alcance del dossier temático, así como definir un cronograma de envío, flujo editorial y publicación.
Orientar a los/las autores/as en relación al dossier y su flujo editorial.
Analizar los manuscritos presentados, aprobando aquellos que están dentro del alcance del dossier, considerando los lineamientos establecidos y los aspectos legales, tales como difamación, infracción de derechos de autor y plagio.
Asegurar, junto con los/las editores/as, la elección adecuada de evaluadores/as.
Elaborar la redacción/presentación del dossier.

Evaluadores/as miembros del Consejo Editorial o Evaluadores ad hoc son responsables de:

Notificar a los/las editores/as de su disponibilidad para evaluar artículos.
Rechazar la invitación a la evaluación, siempre que no se sienta calificado por:

el tema abordado;
la identificación de aspectos que lo lleven a reconocer la autoría del manuscrito;
la existencia de conflictos de intereses;
la imposibilidad de cumplir los plazos.

Comunicar de manera confidencial a los/las editores/as sobre la identificación de malas prácticas científicas, infracción de derechos de autor y/o prácticas de plagio.
Ofrecer informes precisos, corteses, imparciales y justificables lo más rápido posible.

Autores/as son responsables de:

Conocer el enfoque y alcance de la revista, así como las pautas para su envío.
Conocer y utilizar correctamente el template.
Elaborar un manuscrito basado en buenas prácticas científicas, abordando y problematizando coherentemente los datos, debidamente recabados e interpretados, presentando su aporte al área de conocimiento correspondiente.
Proporcionar correctamente los metadatos.
Asegurar de que haya un consenso completo de todos/as los/las coautores/as para aprobar la versión final del documento y su envío para su publicación.
Asegurar de que el manuscrito enviado sea original e inédito.
No someter el mismo manuscrito simultáneamente a otra revista.
Prestar atención a las normas del Comité de Ética en Investigación de la institución a la que se vincula la investigación retratada en el artículo, cuando se trate de involucramiento de seres humanos.
Asegurar de que no haya extractos que constituyan plagio.
Dar el debido crédito a las fuentes de citas directas e indirectas, sea de contenido textual o ilustrativo.
Asegurar de que el manuscrito no haya sido publicado en otra revista.
Atribuir la autoría a quien contribuyó significativamente al diseño y desarrollo del trabajo, indicando la contribución individual de cada participante a través de la taxonomía CrediT.
Informar a la revista la necesidad de corrección en los manuscritos publicados.
Mantener cordialidad en la comunicación con editores/as y miembros del equipo técnico.

El equipo técnico (Subdivisão de Periódicos - SUPE) es responsable de:

Proporcionar apoyo a los/las editores/as, evaluadores/as y autores/as.
Realizar trabajo competente, eficiente y ágil.
Mantener cordialidad y profesionalismo en la comunicación con editores/as y autores/as.
Asesorar la comisión del edicto Pro-Revistas.
Mantener en funcionamiento la sala de atención en línea en los horarios señalados.
Asistir en los procesos editoriales de las revistas.
Mantener la confidencialidad de los datos de todos los usuarios, comprometiéndose a no utilizarlos con fines comerciales ni ponerlos a disposición de terceros.
Proporcionar lectura de prueba para los/las autores/as antes de la publicación del artículo.
Corregir errores de digitación, diagramación y/o disposición en artículos previamente publicados, previa solicitud de los autores/editores.
Configurar el sitio de la revista.
Generar DOI para artículos.
Verificar los metadatos.
Respetar las demás Políticas de Ética y Buenas Prácticas y Privacidad.

La Editoria (UFSM) es responsable de:

Ofrecer apoyo financiero e infraestructura al Portal de Periódicos institucional.
Proponer y solicitar soluciones a la Subdivisão de Periódicos.
Mantener una Política de Gestión de Personas para asegurar la permanencia de las revistas en el Portal.
Facilitar el mantenimiento y mejoramiento del portal, así como de la Editora Central de Periódicos UFSM.
Promocionar institucional y externamente las revistas del Portal.

Fuentes: https://www.periodicos.unimontes.br/index.php/rees/etica.

https://periodicos.unb.br/index.php/linhascriticas/PEMS.

https://publicationethics.org/files/u7141/1999pdf13.pdf.