Ética e Boas Práticas de Publicação
A ética e as boas práticas de pesquisa e publicação são preocupações primordiais dos periódicos da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Dessa forma, este documento, baseado em declarações de ética de outros periódicos e o COPE (Comitê em Publicações Éticas), define os parâmetros éticos para todos os agentes envolvidos no processo de publicação: Editor/a chefe, Editores/as, Conselho Editorial, Conselho Científico, Pareceristas ad hoc, Autores/as, Equipe técnica e Publicadora.
O/A Editor/a chefe é responsável por:
- Avaliar medidas a serem tomadas em casos de suspeita de más práticas.
- Selecionar editores de seção qualificados.
- Planejar e organizar as edições.
- Organizar a equipe editorial.
- Convidar pessoal qualificado para os diversos papéis da revista.
- Promover o desenvolvimento da revista.
- Garantir a qualidade editorial das edições.
- Garantir o cumprimento das Políticas adotadas pela revista.
- Atualizar as Políticas e os documentos sempre que necessário.
- Assegurar o atendimento de propostas institucionais.
Editores/as e membros do Conselho Editorial são responsáveis por:
- Analisar os manuscritos submetidos, aprovando aqueles correspondem ao escopo do periódico do periódico, considerando as diretrizes estabelecidas e os aspectos legais, como difamação, violação de direitos autorais e plágio.
- Instruir autores/as e avaliadores/as sobre o fluxo editorial e o processo de avaliação por pares.
- Garantir que o processo de revisão pelos pares seja anônimo, justo e imparcial, assegurando que as informações permaneçam confidenciais.
- Garantir a anonimidade dos/as autores/as e avaliadores/as envolvidos/as no processo de avaliação.
- Realizar a adequada seleção de avaliadores/as.
- Organizar a relação dos/as avaliadores/as e manter seus dados atualizados.
- Assegurar que dados, argumentos ou interpretações não sejam utilizados em pesquisas e publicações realizadas por editores/as ou membros do Conselho Editorial sem a autorização dos/as autores/as.
- Responder a questionamentos relacionados a um artigo publicado, referentes a possibilidade de má conduta editorial, seguindo as orientações do COPE.
- Publicar, quando necessário, correções, esclarecimentos, retratações e pedidos de desculpas.
- Assegurar a autonomia e a independência das decisões editoriais.
- Proteger a propriedade intelectual e os direitos autorais.
- Garantir a manutenção de boas práticas editoriais.
Editores/as convidados/as são responsáveis por:
- Definir tema e escopo do dossiê temático, assim como definir um cronograma para submissão, fluxo editorial e publicação.
- Orientar os autores e autoras em relação ao dossiê e seu fluxo editorial.
- Analisar os manuscritos submetidos, aprovando aqueles que estão no escopo do dossiê, considerando as diretrizes estabelecidas e aspectos legais, como difamação, violação de direitos autorais e plágio.
- Assegurar, em conjunto com os/as editores/as, a escolha adequada de avaliadores/as.
- Elaborar o editorial/apresentação do dossiê.
Avaliadores/as membros do Conselho Editorial ou do corpo de Pareceristas ad hoc são responsáveis por:
- Notificar editores/as da sua disponibilidade para avaliar artigos.
- Recusar o convite para avaliação, sempre que não se sentir qualificado devido:
- ao tema abordado;
- a identificação de aspectos que o levem a reconhecer a autoria do manuscrito;
- a existência de conflitos de interesse;
- a impossibilidade de cumprir prazos.
- Comunicar confidencialmente aos/as editores/as sobre a identificação de más práticas científicas, violação de direitos autorais e/ou práticas de plágio.
- Oferecer relatórios precisos, corteses, imparciais e justificáveis, o mais rápido possível.
Autores/as são responsáveis por:
- Conhecer o foco e o escopo do periódico, assim como as diretrizes para a submissão.
- Conhecer e utilizar corretamente o template.
- Elaborar um manuscrito com base em boas práticas científicas, abordando e problematizando coerentemente os dados, devidamente coletados e interpretados, apresentando sua contribuição para a área do conhecimento correspondente.
- Fornecer corretamente os metadados.
- Assegurar que haja um consenso completo de todos/todas os/as co-autores/as em aprovar a versão final do documento e sua submissão para publicação.
- Garantir que o manuscrito submetido é original e inédito.
- Não submeter o mesmo manuscrito simultaneamente em outro periódico.
- Atentar para as normas do Comitê de Ética em Pesquisa da instituição a qual se vincula a pesquisa retratada no artigo, quando se tratar do envolvimento de seres humanos.
- Assegurar que não existem trechos que configurem plágio.
- Dar o devido crédito às fontes de citações diretas e indiretas, seja conteúdo textual ou ilustrativo.
- Garantir que o manuscrito não foi publicado em outro periódico.
- Atribuir autoria a quem contribuiu significativamente para a concepção e desenvolvimento do trabalho, indicando a contribuição individual de cada participante por meio da taxonomia CrediT.
- Informar ao periódico a necessidade de correção em manuscritos publicados.
- Manter a cordialidade na comunicação com editores/as e membros da equipe técnica.
A equipe técnica (Subdivisão de Periódicos - SUPE) é responsável por:
- Fornecer suporte aos/as editores/as, avaliadores/as e autores/as.
- Realizar trabalho competente, eficiente e ágil.
- Manter a cordialidade e a profissionalidade na comunicação com editores/as e autores/as.
- Assessorar a comissão do edital Pró-Revistas
- Manter a sala de atendimento online em funcionamento nos horários especificados.
- Auxiliar nos processos editoriais das revistas.
- Manter os dados de todos os usuários confidenciais, comprometendo-se a não utilizá-los para nenhum meio comercial ou disponibilizá-los a terceiros.
- Fornecer leitura de prova para os autores/as antes da publicação do artigo.
- Corrigir erros de digitação, diagramação e/ou layout em artigos já publicados, mediante a solicitação dos autores/editores.
- Configurar o site da revista.
- Gerar DOI para os artigos.
- Verificar os metadados.
- Respeitar as demais Políticas de Ética e Boas Práticas e Privacidade.
A Publicadora (UFSM) é responsável por:
- Dar apoio financeiro e infraestrutura ao Portal de Periódicos institucional.
- Propor e requerer soluções à Subdivisão de Periódicos.
- Manter uma Política de Gestão de Pessoas para garantir a permanência dos periódicos do Portal.
- Viabilizar a manutenção e o aperfeiçoamento do portal, bem como da Editora Central de Periódicos UFSM.
- Promover institucional e externamente as revistas do Portal.
Fontes: https://www.periodicos.unimontes.br/index.php/rees/etica.
