Use of management tools in the coordination of educational projects: the case of science exhibition

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5902/2318133894592

Keywords:

Project Management in Education, School Management Practices, Science Fair Coordination, PBL, IBL, Active Methodologies

Abstract

The organization of complex educational projects, such as Science Fairs, requires structured planning and monitoring processes that are not always consolidated in school management practices. This article examines the use of established project management tools – Project Model Canvas, Project Charter, 5W2H, and Kanban –, in coordinating a Science Fair developed in a K–12 school, articulated with active learning methodologies such as Project-Based Learning and Inquiry-Based Learning. Through a qualitative case study grounded in documentary and content analysis, this research investigates planning documents, investigation guides, management records, and visual materials produced throughout the project. Findings indicate that the integrated use of these tools enhanced goal clarity, improved task distribution, facilitated progress tracking, and strengthened both teacher autonomy and student engagement. Moreover, the combination of management tools and investigative pedagogies contributed to building a structured project culture within the school. The study concludes that adopting such tools in educational settings can improve organizational coherence, support the implementation of PBL and IBL, and provide a replicable model for institutions seeking to develop well-coordinated scientific events.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Thiago Cabral, Universidade de São Paulo

Master in Educational Projects and Specialist in School Management from the University of São Paulo (USP); Bachelor’s degree in Physics from UNITAU, with additional training in Active Learning Methodologies and in Bilingual Education and Bilingualism. Holds professional certification in agile project management methodologies (Agile – Scrum – Lean – Kanban). Served as coordinator of the Knowledge Challenge at EEL–USP. Contributing author of educational textbooks. IB MYP Category 3 teacher. Educational advisor and coordinator of pre-university preparatory courses. Interested in Science, Technology, and Learning.

Luciana Cristina de Souza, Universidade de São Paulo

Universidade de São Paulo, Taubaté.

References

ARAÚJO, Waldirene Pereira; RAMOS, Luiz Paulo Silva. Metodologias ativas no ensino de Ciências: desafios e possibilidades na prática docente. Research, Society and Development, Vargem Grande Paulista, v. 12, n. 1, e1412139150, 2023.

BACICH, Lilian; HOLANDA, Leandro. Steam em sala de aula: a aprendizagem baseada em projetos integrando conhecimentos na educação básica. Porto Alegre: Penso, 2020.

BARDIN, Laurence. Análise de conteúdo. Lisboa: Edições 70, 2011.

BASSOLI, Fernanda. Atividades práticas e o ensino-aprendizagem de ciências: mitos, tendências e distorções. Ciência & Educação, Bauru, v. 20, n. 3, 2014, p. 555-568.

BERNARDES, Adriana Oliveira; CARDINOT, Douglas da Costa; OLIVEIRA, Danyel Coelho; SANTOS, Heloise. Elaboração de experimentos para feira de ciências: uma proposta no âmbito do PIBID. Revista Educação Pública – Ensino de Ciências, Rio de Janeiro, v. 17, n. 9, 2017. p. 1-5.

BOSTON UNIVERSITY. Project-based learning teaching guide. Disponível em: https://www.bu.edu/ctl/ctl_resource/project-based-learning-teaching-guide/. Acesso em: 16 fev. 2025.

BRASIL. Feiras de Ciências no Brasil: trajetória de quatro décadas. Brasília: MEC, 2006. Disponível em: https://dominiopublico.mec.gov.br/download/texto/me004781.pdf . Acesso em: 4 dez 2025.

BUCK INSTITUTE FOR EDUCATION. What is PBL. Disponível em: https://www.pblworks.org/what-is-pbl. Acesso em: 16 fev. 2025.

BYBEE, Rodger. Scientific inquiry, student learning, and the science curriculum. Learning science and the science of learning, Arlington, v. 3, 2002, p. 25-35.

CAMARGO, Beatriz; TAVARES, Salete. Iramuteq: um software para análise textual. Revista de Estudos da Linguagem, Belo Horizonte, v. 19, n. 2, 2011, p. 1-16.

DAWSON, Vanessa. The cognitive principles of learning underlying the 5E model of instruction. Science Teaching. London, v. 9, artigo número 21, 2022, p. 1-9.

DELIZOICOV, Demétrio; ANGOTTI, José André; PERNAMBUCO, Marta Maria. Ensino de Ciências: fundamentos e métodos. São Paulo: Cortez, 2011.

GALLON, Mônica Silva et al. Feiras de ciências: uma possibilidade à divulgação e comunicação científica no contexto da educação básica. Revista Insignare Scientia, Chapecó, v. 2, n. 4, 2019, p. 180–197.

GARCIA, Paulo Sergio; DE MIRANDA, Nonato Assis. A gestão escolar e a formação docente: um estudo em escolas de um município paulista. Revista ibero-americana de estudos em educação, Araraquara, v. 12, n. 4, 2017, p. 2210-2230.

GOMES, Zilda M. Metodologia da pesquisa qualitativa: uma abordagem crítica. São Paulo: Unesp, 2010.

BASTOS, Viviane da Costa; GONÇALVES, Bárbara de Britto Terra Nova; ALVES, Ana Cristina Vieira . O projeto político-pedagógico como instrumento de gestão na escola pública. Regae: Rev. Gest. Aval. Educ., Santa Maria, v. 7, n. 15, 2018, p. 87-93.

LIBÂNEO, José Carlos et al. Organização e gestão da escola: teoria e prática. Goiânia: Alternativa, 2004.

LOPES, Roseli de Deus; FICHEMAN, Irene Karaguilla; SAGGIO, Elena; CHAIB, Lídia Maria Melo. Feiras e mostras científicas: experiências e práticas da Feira Brasileira de Ciências e Engenharia - Febrace: manual para organizadores. São Paulo: Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, 2021. Disponível em: https://febrace.org.br/wp-content/uploads/2021/08/manual_de_feiras.pdf . Acesso em 4 dez. 2025.

MARINHO, Kárem Regis. O uso das metodologias ativas: desafios na prática docente. Aracê, São José dos Pinhais, v.7, n.4, 2025, p.18479-18499.

MASSON, Terezinha Jocelen et al. Metodologia de ensino: aprendizagem baseada em projetos (PBL). CONGRESSO BRASILEIRO DE EDUCAÇÃO EM ENGENHARIA, 40, 2012. Anais ... Belém: Abenge, 2012.

MINAYO, Maria Cecília de Souza. O desafio do conhecimento: pesquisa qualitativa em saúde. São Paulo: Hucitec, 2004.

MORAES, Tatiane de Paula; SENA, Galeno José de. A experimentação no ensino de ciências: desenvolvimento do show de física para despertar nos alunos o interesse pelas ciências exatas. CONGRESSO DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA DA UNESP, 8, 2015. Anais ... Guaratinguetá: Unesp, 2015.

PASQUALETTO, Terrimar Ignácio; VEIT, Eliane Angela; ARAUJO, Ives Solano. Aprendizagem baseada em projetos no Ensino de Física: uma revisão da literatura. Revista Brasileira de Pesquisa em Educação em Ciências, Belo Horizonte, v. 17, n. 2, 2017, p. 551-577.

PEDASTE, Margus et al. Phases of inquiry-based learning: Definitions and the inquiry cycle. Educational Research Review, Amsterdam, v. 14, 2015, p. 47-61.

SANTOS, Simone Cabral Marinho dos; SOUSA, José Raul de; FONTES, Alvanisa Lopes de Lima. Protagonismo estudantil em feiras de ciências. Revista Educação e Formação, Fortaleza, v. 5, n. 3, 2020, p. e2151.

SASSERON, Lúcia Helena; MACHADO, Vitor Fabrício. Alfabetização científica na prática: inovando a forma de ensinar física. São Paulo: LF Editorial, 2023.

SAVERY, John R. Overview of problem-based learning: Definitions and distinctions. Interdisciplinary Journal of Problem-Based Learning, West Lafayette, v. 9, n. 2, 2015, p. 1-14.

SILVEIRA, Luiz Gustavo Franco; MUNFORD, Danusa Aprendizagem de ciências: uma análise de interações discursivas e diferentes dimensões espaço-temporais no cotidiano da sala de aula. Revista Brasileira de Educação, São Paulo: v. 25, 2020, p. 1-31.

STOJADINOVIĆ, Miloš; RISTANOVIĆ, Dušan; KOMNENOVIĆ, Milan. Effects of project-based learning on academic achievement: a meta-analysis. Zbornik Instituta za Pedagoška Istraživanja, Belgrado, v. 53, 2021, p. 261-279, 2021.

VILPPOLA, Johannes et al. Managing the challenges of inquiry-based learning: Teacher beliefs, scaffolding and classroom organization. Teaching and Teacher Education, Amsterdam, v. 136, 2024, p. 104-123.

WICHMANN, Astrid; LEUTNER, Detlev. Inquiry learning: Multilevel support with respect to inquiry, explanations and regulation during an inquiry cycle. Zeitschrift für Pädagogische Psychologie, Berna, v. 23, n. 2, 2009, p. 117-127.

YOUNG DIGITAL PLANET. Educação no século 21: tendências, ferramentas e projetos para inspirar. São Paulo: Fundação Santillana/Moderna, 2016.

ZANON, Dulcimeire Ap Volante; FREITAS, Denise de. A aula de ciências nas séries iniciais do ensino fundamental: ações que favorecem a sua aprendizagem. Ciência Cognitiva, Rio de Janeiro, v. 10, 2007, p. 93-103.

Published

2026-04-02

How to Cite

Cabral, T., & Souza, L. C. de. (2026). Use of management tools in the coordination of educational projects: the case of science exhibition. Regae: Revista De Gestão E Avaliação Educacional, e94592. https://doi.org/10.5902/2318133894592