Swot analysis of the Federal University of Mato Grosso do Sul’s procurement system in relation to its institutional development plan 2025-2030

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5902/2318133893705

Keywords:

Sistema de Compras da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul; Plano de Desenvolvimento Institucional; Análise SWOT

Abstract

This article analyzes the Federal University of Mato Grosso do Sul purchasing system as a tool to support institutional acquisition planning, focusing on its alignment with the national Compras.gov.br system, highlighting prospects for modernization in line with the PDI 2025-2030 and the Information and Communication Technology Master Plan. The research adopts a qualitative approach, based on documentary and bibliographic analysis, considering legislation, internal regulations, and the University's strategic plans. For the evaluation, a Swot matrix was applied, which allows for the identification of strengths, weaknesses, opportunities, and threats associated with the purchasing system, both internally and in its interface with the federal system. The results show that, although the current system contributes to process control and traceability, it faces technological limitations and lacks integration with the federal platform, generating rework and inefficiencies.

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Author Biographies

Silvia Regina Nascimento Ribeiro, Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Possui graduação em Engenharia Civil pela Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (1992), graduação em Administração pela Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (2000) e pós-graduação em Gestão Pública e Gerência de Cidades. Está cursando Mestrado Profissional em Administração Pública na Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (2025). Atualmente é Administradora, Servidora Pública Federal na Secretaria de Planejamento de Contratações na Diretoria de Contratações da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul.

Marco Aurélio Batista de Sousa, Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Graduado em Ciências Contábeis pela Universidade Estadual de Maringá; Graduado em Administração pelo Centro Universitário da Grande Dourados.Mestre em Administração e Doutor em Engenharia e Gestão do Conhecimento pela Universidade Federal de Santa Catarina. Professor da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, Câmpus de Três Lagoas.

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Published

2025-10-10

How to Cite

Ribeiro, S. R. N., & Sousa, M. A. B. de. (2025). Swot analysis of the Federal University of Mato Grosso do Sul’s procurement system in relation to its institutional development plan 2025-2030. Regae: Revista De Gestão E Avaliação Educacional, e93705. https://doi.org/10.5902/2318133893705

Issue

v. 14, n. 23, 2025, publicação contínua

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