Ética y buenas prácticas de publicación

La ética y las buenas prácticas de investigación y publicación son preocupaciones primordiales de las revistas de la Universidad Federal de Santa Maria (UFSM). De esta manera, este documento, basado en declaraciones de ética de otras revistas y en el COPE (Comité de Ética en Publicaciones), define los parámetros éticos para todos los agentes involucrados en el proceso de publicación: Editor/a jefe, Editores/as, Consejo Editorial, Consejo Científico, Revisores ad hoc, Autores/as, Equipo técnico y Editorial.

El/la Editor/a jefe es responsable de:

  • Evaluar las medidas a tomar en casos de sospecha de malas prácticas.

  • Seleccionar editores de sección calificados.

  • Planificar y organizar las ediciones.

  • Organizar el equipo editorial.

  • Invitar personal calificado para los diversos roles de la revista.

  • Promover el desarrollo de la revista.

  • Garantizar la calidad editorial de las ediciones.

  • Asegurar el cumplimiento de las Políticas adoptadas por la revista.

  • Actualizar las Políticas y los documentos siempre que sea necesario.

  • Asegurar la atención a propuestas institucionales.

Los/as Editores/as y miembros del Consejo Editorial son responsables de:

  • Analizar los manuscritos enviados, aprobando aquellos que correspondan al alcance de la revista, considerando las directrices establecidas y los aspectos legales, como difamación, violación de derechos de autor y plagio.

  • Instruir a autores/as y revisores/as sobre el flujo editorial y el proceso de revisión por pares.

  • Garantizar que el proceso de revisión por pares sea anónimo, justo e imparcial, asegurando que la información permanezca confidencial.

  • Garantizar el anonimato de los/as autores/as y revisores/as involucrados/as en el proceso de evaluación.

  • Realizar la selección adecuada de revisores/as.

  • Organizar la relación de revisores/as y mantener sus datos actualizados.

  • Asegurar que datos, argumentos o interpretaciones no sean utilizados en investigaciones y publicaciones realizadas por editores/as o miembros del Consejo Editorial sin la autorización de los/as autores/as.

  • Responder a cuestionamientos relacionados con un artículo publicado, referentes a la posibilidad de mala conducta editorial, siguiendo las orientaciones del COPE.

  • Publicar, cuando sea necesario, correcciones, aclaraciones, retractaciones y solicitudes de disculpas.

  • Asegurar la autonomía e independencia de las decisiones editoriales.

  • Proteger la propiedad intelectual y los derechos de autor.

  • Garantizar el mantenimiento de buenas prácticas editoriales.

Los/as Editores/as invitados/as son responsables de:

  • Definir el tema y alcance del dossier temático, así como establecer un cronograma para la presentación, flujo editorial y publicación.

  • Orientar a los/as autores/as respecto al dossier y su flujo editorial.

  • Analizar los manuscritos enviados, aprobando aquellos que estén dentro del alcance del dossier, considerando las directrices establecidas y los aspectos legales, como difamación, violación de derechos de autor y plagio.

  • Asegurar, junto con los/as editores/as, la selección adecuada de revisores/as.

  • Elaborar el editorial/presentación del dossier.

Los/as Revisores/as miembros del Consejo Editorial o del cuerpo de Revisores ad hoc son responsables de:

  • Notificar a los/as editores/as sobre su disponibilidad para evaluar artículos.

  • Rechazar la invitación a evaluación cuando no se sientan calificados debido a:

    • el tema abordado;

    • la identificación de aspectos que les permitan reconocer la autoría del manuscrito;

    • la existencia de conflictos de interés;

    • la imposibilidad de cumplir plazos.

  • Comunicar confidencialmente a los/as editores/as sobre la identificación de malas prácticas científicas, violación de derechos de autor y/o prácticas de plagio.

  • Ofrecer informes precisos, corteses, imparciales y justificables, lo más rápido posible.

Los/as Autores/as son responsables de:

  • Conocer el enfoque y alcance de la revista, así como las directrices para la presentación.

  • Conocer y utilizar correctamente la plantilla (template).

  • Elaborar un manuscrito basado en buenas prácticas científicas, abordando y problematizando coherentemente los datos, debidamente recolectados e interpretados, presentando su contribución al área del conocimiento correspondiente.

  • Proporcionar correctamente los metadatos.

  • Asegurar que exista consenso completo de todos/as los/as co-autores/as para aprobar la versión final del documento y su presentación para publicación.

  • Garantizar que el manuscrito enviado es original e inédito.

  • No enviar el mismo manuscrito simultáneamente a otra revista.

  • Atender a las normas del Comité de Ética en Investigación de la institución a la que pertenece la investigación descrita en el artículo, cuando involucre seres humanos.

  • Asegurar que no existan fragmentos que constituyan plagio.

  • Dar el debido crédito a las fuentes de citas directas e indirectas, ya sea contenido textual o ilustrativo.

  • Garantizar que el manuscrito no ha sido publicado en otra revista.

  • Atribuir autoría a quienes contribuyeron significativamente a la concepción y desarrollo del trabajo, indicando la contribución individual de cada participante mediante la taxonomía CRediT.

  • Informar a la revista sobre la necesidad de corrección en manuscritos publicados.

  • Mantener la cordialidad en la comunicación con editores/as y miembros del equipo técnico.

El equipo técnico (Subdivisión de Revistas – SUPE) es responsable de:

  • Brindar soporte a los/as editores/as, revisores/as y autores/as.

  • Realizar un trabajo competente, eficiente y ágil.

  • Mantener la cordialidad y profesionalidad en la comunicación con editores/as y autores/as.

  • Asesorar a la comisión del llamado Pró-Revistas.

  • Mantener la sala de atención en línea funcionando en los horarios especificados.

  • Auxiliar en los procesos editoriales de las revistas.

  • Mantener los datos de todos los usuarios confidenciales, comprometiéndose a no utilizarlos con fines comerciales ni proporcionarlos a terceros.

  • Proporcionar lectura de prueba a los/as autores/as antes de la publicación del artículo.

  • Corregir errores de tipeo, diagramación y/o formato en artículos ya publicados, previa solicitud de autores/editores.

  • Configurar el sitio web de la revista.

  • Generar DOI para los artículos.

  • Verificar los metadatos.

  • Respetar las demás Políticas de Ética y Buenas Prácticas y de Privacidad.

La Editorial (UFSM) es responsable de:

  • Brindar apoyo financiero e infraestructura al Portal de Revistas institucional.

  • Proponer y solicitar soluciones a la Subdivisión de Revistas.

  • Mantener una Política de Gestión de Personal para garantizar la permanencia de las revistas del Portal.

  • Viabilizar el mantenimiento y perfeccionamiento del portal, así como de la Editorial Central de Revistas UFSM.

  • Promover institucional y externamente las revistas del Portal.

Fuentes: