Ética e Boas Práticas de Publicação

A ética e as boas práticas de pesquisa e publicação são preocupações primordiais dos periódicos da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Dessa forma, este documento, baseado em declarações de ética de outros periódicos e o COPE (Comitê em Publicações Éticas), define os parâmetros éticos para todos os agentes envolvidos no processo de publicação: Editor/a chefe, Editores/as, Conselho Editorial, Conselho Científico, Pareceristas ad hoc, Autores/as, Equipe técnica e Publicadora.

 

O Editor/a chefe é responsável por:

 

  • Avaliar medidas a serem tomadas em casos de suspeita de más práticas.
  • Selecionar editores de seção qualificados.
  • Planejar e organizar as edições.
  • Organizar a equipe editorial.
  • Convidar pessoal qualificado para os diversos papéis da revista.
  • Promover o desenvolvimento da revista.
  • Garantir a qualidade editorial das edições.
  • Garantir o cumprimento das Políticas adotadas pela revista.
  • Atualizar as Políticas e os documentos sempre que necessário.
  • Assegurar o atendimento de propostas institucionais.

 

Editores/as e membros do Conselho Editorial são responsáveis por:

 

  • Analisar os manuscritos submetidos, aprovando aqueles correspondem ao escopo do periódico do periódico, considerando as diretrizes estabelecidas e os aspectos legais, como difamação, violação de direitos autorais e plágio.
  • Instruir autores/as e avaliadores/as sobre o fluxo editorial e o processo de avaliação por pares.
  • Garantir que o processo de revisão pelos pares seja anônimo, justo e imparcial, assegurando que as informações permaneçam confidenciais.
  • Garantir a anonimidade dos/as autores/as e avaliadores/as envolvidos/as no processo de avaliação.
  • Realizar a adequada seleção de avaliadores/as.
  • Organizar a relação dos/as avaliadores/as e manter seus dados atualizados.
  • Assegurar que dados, argumentos ou interpretações não sejam utilizados em pesquisas e publicações realizadas por editores/as ou membros do Conselho Editorial sem a autorização dos/as autores/as.
  • Responder a questionamentos relacionados a um artigo publicado, referentes a possibilidade de má conduta editorial, seguindo as orientações do COPE.
  • Publicar, quando necessário, correções, esclarecimentos, retratações e pedidos de desculpas.
  • Assegurar a autonomia e a independência das decisões editoriais.
  • Proteger a propriedade intelectual e os direitos autorais.
  • Garantir a manutenção de boas práticas editoriais.

 

Editores/as convidados/as são responsáveis por:

 

  • Definir tema e escopo do dossiê temático, assim como definir um cronograma para submissão, fluxo editorial e publicação.
  • Orientar os autores e autoras em relação ao dossiê e seu fluxo editorial.
  • Analisar os manuscritos submetidos, aprovando aqueles que estão no escopo do dossiê, considerando as diretrizes estabelecidas e aspectos legais, como difamação, violação de direitos autorais e plágio.
  • Assegurar, em conjunto com os/as editores/as, a escolha adequada de avaliadores/as.
  • Elaborar o editorial/apresentação do dossiê.

 

Avaliadores/as membros do Conselho Editorial ou do corpo de Pareceristas ad hoc são responsáveis por:

 

  • Notificar editores/as da sua disponibilidade para avaliar artigos.
  • Recusar o convite para avaliação, sempre que não se sentir qualificado devido:
  1. ao tema abordado;
  2. a identificação de aspectos que o levem a reconhecer a autoria do manuscrito;
  3. a existência de conflitos de interesse;
  4. a impossibilidade de cumprir prazos.
  • Comunicar confidencialmente aos/as editores/as sobre a identificação de más práticas científicas, violação de direitos autorais e/ou práticas de plágio.
  • Oferecer relatórios precisos, corteses, imparciais e justificáveis, o mais rápido possível.

 

Autores/as são responsáveis por:

 

  • Conhecer o foco e o escopo do periódico, assim como as diretrizes para a submissão.
  • Conhecer e utilizar corretamente o template.
  • Elaborar um manuscrito com base em boas práticas científicas, abordando e problematizando coerentemente os dados, devidamente coletados e interpretados, apresentando sua contribuição para a área do conhecimento correspondente.
  • Fornecer corretamente os metadados.
  • Assegurar que haja um consenso completo de todos/todas os/as co-autores/as em aprovar a versão final do documento e sua submissão para publicação.
  • Garantir que o manuscrito submetido é original e inédito.
  • Não submeter o mesmo manuscrito simultaneamente em outro periódico.
  • Atentar para as normas do Comitê de Ética em Pesquisa da instituição a qual se vincula a pesquisa retratada no artigo, quando se tratar do envolvimento de seres humanos.
  • Assegurar que não existem trechos que configurem plágio.
  • Dar o devido crédito às fontes de citações diretas e indiretas, seja conteúdo textual ou ilustrativo.
  • Garantir que o manuscrito não foi publicado em outro periódico.
  • Atribuir autoria a quem contribuiu significativamente para a concepção e desenvolvimento do trabalho, indicando a contribuição individual de cada participante por meio da taxonomia  CrediT.
  • Informar ao periódico a necessidade de correção em manuscritos publicados.
  • Manter a cordialidade na comunicação com editores/as e membros da equipe técnica.

 

A equipe técnica (Subdivisão de Periódicos - SUPE)  é responsável por:

 

  • Fornecer suporte aos/as editores/as, avaliadores/as e autores/as.
  • Realizar trabalho competente, eficiente e ágil.
  • Manter a cordialidade e a profissionalidade na comunicação com editores/as e autores/as.
  • Assessorar a comissão do edital Pró-Revistas
  • Manter a sala de atendimento online em funcionamento nos horários especificados.
  • Auxiliar nos processos editoriais das revistas.
  • Manter os dados de todos os usuários confidenciais, comprometendo-se a não utilizá-los para nenhum meio comercial ou disponibilizá-los a terceiros.
  • Fornecer leitura de prova para os autores/as antes da publicação do artigo.
  • Corrigir erros de digitação, diagramação e/ou layout em artigos já publicados, mediante a solicitação dos autores/editores.
  • Configurar o site da revista.
  • Gerar DOI para os artigos.
  • Verificar os metadados.
  • Respeitar as demais Políticas de Ética e Boas Práticas e Privacidade.

 

A Publicadora (UFSM) é responsável por:

 

  • Dar apoio financeiro e infraestrutura ao Portal de Periódicos institucional.
  • Propor e requerer soluções à Subdivisão de Periódicos.
  • Manter uma Política de Gestão de Pessoas para garantir a permanência dos periódicos do Portal.
  • Viabilizar a manutenção e o aperfeiçoamento do portal, bem como da Editora Central de Periódicos UFSM.
  • Promover institucional e externamente as revistas do Portal.

 

Fontes: https://www.periodicos.unimontes.br/index.php/rees/etica.

https://periodicos.unb.br/index.php/linhascriticas/PEMS.

https://publicationethics.org/files/u7141/1999pdf13.pdf.

https://periodicos.ufsm.br/cienciaenatura/libraryFiles/downloadPublic/238