Staff sizing: a study of the allocation of administrative technicians in a Federal Educational Institution

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5902/2526629286905

Keywords:

Sizing, Administrative Technicians, Federal University

Abstract

The creation of REUNI had a major impact on the administrative areas of the institutions. The expansion of the administrative staff may not have taken into account the increase in workload, perhaps due to budget limitations or the lack of a sizing model to support this. The aim of this study was therefore to analyze the strategies for allocating technical administrative staff to the sustainability of UFSJ's actions. This research is descriptive and exploratory in nature, with a qualitative and quantitative approach. In its quantitative phase, an electronic questionnaire was applied to UFSJ's technical administrative staff, obtaining 122 respondents. The qualitative phase was based on reports and data available on the institution's website.  The study showed that the institution has not been able to expand its technical-administrative staff in the same proportion as the growth in the number of undergraduate and postgraduate students and teaching staff.  In the perception of the civil servants, there is a need to expand the institution's staff, considering that people management lacks more effective strategies for managing its personnel flow.

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Author Biographies

Miria Aparecida Espirito Santo, Federal University of São João del-Rei

She holds a degree in Philosophy from the Federal University of São João Del-Rei (2006), a Master's degree in Public Administration from the Federal University of São João Del Rei (2023). Specialization in Ethics and Philosophy from the Faculty of Northwest Minas - FINOM (2009). Technologist in Human Resources Management from UNINTER (2014). She is currently a civil servant at the Federal University of São João Del-Rei, working in the Department of Technology in Civil Engineering, Computing, Automation, Telematics and Humanities.

Paulo Henrique De Lima Siqueira, Federal University of São João del-Rei

He holds a degree in Administration (1999) and a Master's degree in Applied Economics (2004) from the Federal University of Viçosa (2004) and a PhD in Administration (2013) from the Federal University of Lavras (2013). He is currently an Adjunct Professor at the Federal University of São João Del-Rei, linked to the Department of Administrative and Accounting Sciences - DECAC and Coordinator of the Professional Master's course in Intellectual Property and Technology Transfer for Innovation (Profnit).

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Published

2025-04-02

How to Cite

Espirito Santo, M. A., & Siqueira, P. H. D. L. (2025). Staff sizing: a study of the allocation of administrative technicians in a Federal Educational Institution. Práticas De Administração Pública, 9, e86905. https://doi.org/10.5902/2526629286905