Ética y Buenas Prácticas de Publicación

La ética y las buenas prácticas de investigación y publicación son preocupaciones primordiales de las revistas de la Universidad Federal de Santa Maria (UFSM). De este modo, este documento, basado en declaraciones de ética de otras revistas y en el COPE (Comité de Ética en Publicaciones), define los parámetros éticos para todos los agentes involucrados en el proceso de publicación: Editor/a jefe, Editores/as, Consejo Editorial, Consejo Científico, Evaluadores/as ad hoc, Autores/as, Equipo técnico y Entidad editora.

El/la Editor/a jefe es responsable de:

• Evaluar las medidas que deben adoptarse en casos de sospecha de malas prácticas.
• Seleccionar editores/as de sección cualificados/as.
• Planificar y organizar las ediciones.
• Organizar el equipo editorial.
• Invitar a personal cualificado para desempeñar las diversas funciones de la revista.
• Promover el desarrollo de la revista.
• Garantizar la calidad editorial de las ediciones.
• Garantizar el cumplimiento de las Políticas adoptadas por la revista.
• Actualizar las Políticas y los documentos siempre que sea necesario.
• Asegurar el cumplimiento de las propuestas institucionales.

Los/las Editores/as y miembros del Consejo Editorial son responsables de:

• Analizar los manuscritos enviados, aprobando aquellos que correspondan al alcance de la revista, considerando las directrices establecidas y los aspectos legales, como difamación, violación de derechos de autor y plagio.
• Orientar a los/las autores/as y evaluadores/as sobre el flujo editorial y el proceso de evaluación por pares.
• Garantizar que el proceso de revisión por pares sea anónimo, justo e imparcial, asegurando que la información permanezca confidencial.
• Garantizar el anonimato de los/las autores/as y evaluadores/as involucrados/as en el proceso de evaluación.
• Realizar una adecuada selección de evaluadores/as.
• Organizar la relación de evaluadores/as y mantener sus datos actualizados.
• Asegurar que los datos, argumentos o interpretaciones no sean utilizados en investigaciones y publicaciones realizadas por editores/as o miembros del Consejo Editorial sin la autorización de los/las autores/as.
• Responder a cuestionamientos relacionados con un artículo publicado, referentes a la posibilidad de mala conducta editorial, siguiendo las orientaciones del COPE.
• Publicar, cuando sea necesario, correcciones, aclaraciones, retractaciones y disculpas.
• Asegurar la autonomía y la independencia de las decisiones editoriales.
• Proteger la propiedad intelectual y los derechos de autor.
• Garantizar el mantenimiento de buenas prácticas editoriales.

Los/las Editores/as invitados/as son responsables de:

• Definir el tema y el alcance del dossier temático, así como establecer un cronograma para la presentación, el flujo editorial y la publicación.
• Orientar a los autores y autoras en relación con el dossier y su flujo editorial.
• Analizar los manuscritos enviados, aprobando aquellos que estén dentro del alcance del dossier, considerando las directrices establecidas y aspectos legales, como difamación, violación de derechos de autor y plagio.
• Asegurar, conjuntamente con los/las editores/as, la adecuada selección de evaluadores/as.
• Elaborar el editorial/presentación del dossier.

Los/las Evaluadores/as miembros del Consejo Editorial o del cuerpo de Evaluadores/as ad hoc son responsables de:

• Notificar a los/las editores/as su disponibilidad para evaluar artículos.
• Rechazar la invitación para realizar una evaluación siempre que no se consideren cualificados/as debido a:

1. el tema abordado;
2. la identificación de aspectos que les permitan reconocer la autoría del manuscrito;
3. la existencia de conflictos de interés;
4. la imposibilidad de cumplir los plazos.

• Comunicar confidencialmente a los/las editores/as la identificación de malas prácticas científicas, violación de derechos de autor y/o prácticas de plagio.
• Proporcionar informes precisos, respetuosos, imparciales y debidamente fundamentados, con la mayor rapidez posible.

Los/las Autores/as son responsables de:

• Conocer el enfoque y el alcance de la revista, así como las directrices para la presentación de manuscritos.
• Conocer y utilizar correctamente la plantilla.
• Elaborar un manuscrito basado en buenas prácticas científicas, abordando y problematizando de manera coherente los datos, debidamente recopilados e interpretados, y presentando su contribución al área de conocimiento correspondiente.
• Proporcionar correctamente los metadatos.
• Asegurar que exista un consenso completo entre todos/as los/las coautores/as para aprobar la versión final del documento y su envío para publicación.
• Garantizar que el manuscrito presentado sea original e inédito.
• No presentar simultáneamente el mismo manuscrito a otra revista.
• Cumplir las normas del Comité de Ética en Investigación de la institución a la que esté vinculada la investigación descrita en el artículo, cuando esta involucre seres humanos.
• Asegurar que no existan fragmentos que constituyan plagio.
• Dar el debido crédito a las fuentes de citas directas e indirectas, ya sean contenidos textuales o ilustrativos.
• Garantizar que el manuscrito no haya sido publicado en otra revista.
• Atribuir la autoría a quienes hayan contribuido significativamente a la concepción y desarrollo del trabajo, indicando la contribución individual de cada participante mediante la taxonomía CRediT.
• Informar a la revista sobre la necesidad de realizar correcciones en manuscritos publicados.
• Mantener la cordialidad en la comunicación con los/las editores/as y miembros del equipo técnico.

El equipo técnico (Subdivisión de Periódicos - SUPE) es responsable de:

• Proporcionar apoyo a los/las editores/as, evaluadores/as y autores/as.
• Realizar un trabajo competente, eficiente y ágil.
• Mantener la cordialidad y profesionalidad en la comunicación con los/las editores/as y autores/as.
• Asesorar a la comisión de la convocatoria Pró-Revistas.
• Mantener en funcionamiento la sala de atención en línea durante los horarios especificados.
• Ayudar en los procesos editoriales de las revistas.
• Mantener confidenciales los datos de todos los usuarios, comprometiéndose a no utilizarlos con fines comerciales ni ponerlos a disposición de terceros.
• Proporcionar pruebas de imprenta a los/las autores/as antes de la publicación del artículo.
• Corregir errores tipográficos, de diagramación y/o de diseño en artículos ya publicados, mediante solicitud de los/las autores/as o editores/as.
• Configurar el sitio web de la revista.
• Generar DOI para los artículos.
• Verificar los metadatos.
• Respetar las demás Políticas de Ética y Buenas Prácticas y de Privacidad.

La Entidad editora (UFSM) es responsable de:

• Proporcionar apoyo financiero e infraestructura al Portal institucional de Revistas.
• Proponer y solicitar soluciones a la Subdivisión de Periódicos.
• Mantener una Política de Gestión de Personas para garantizar la continuidad de las revistas del Portal.
• Hacer posible el mantenimiento y perfeccionamiento del portal, así como de la Central de Periódicos de la UFSM.
• Promover institucional y externamente las revistas del Portal.

Fuentes: https://www.periodicos.unimontes.br/index.php/rees/etica.

https://periodicos.unb.br/index.php/linhascriticas/PEMS.

https://publicationethics.org/files/u7141/1999pdf13.pdf.

https://periodicos.ufsm.br/cienciaenatura/libraryFiles/downloadPublic/238